La calculadora de tarifa diaria para renta de autos divide los costos mensuales que ingresas entre los días que esperas rentar una unidad. Después suma el recargo sobre costo que eliges. La cifra sirve para revisar un precio; no demuestra que una reserva o toda la rentadora será rentable.
Abre la calculadora gratuita de tarifa diaria y prueba el ejemplo de esta guía. Puedes ajustar los datos y ver la tarifa piso y las estimaciones de contribución sin llenar un formulario. Para abrir el desglose detallado se piden tus datos de contacto.
Hay una diferencia que conviene revisar antes de tocar la tarifa: los días disponibles no son los días rentados. La herramienta multiplica los días disponibles por la utilización. Si ingresas los días ya rentados en el primer campo, aplicas la utilización dos veces.
Cómo calcula la tarifa piso
La herramienta sigue cinco pasos:
- Depreciación mensual = (costo de compra menos valor esperado de venta) / meses de tenencia.
- Costos mensuales del modelo = depreciación + seguro + mantenimiento + otros costos mensuales.
- Días rentados esperados = días disponibles al mes × utilización / 100.
- Tarifa piso diaria = costos mensuales / días rentados esperados.
- Tarifa con recargo = tarifa piso × (1 + recargo / 100).
La contribución mensual es el ingreso estimado a esa tarifa menos los costos ingresados. La cifra anual repite el resultado mensual doce veces. No calcula cambios de demanda ni costos por temporada.
Desliza para comparar todas las columnas
| Resultado | Qué representa | Qué debes revisar |
|---|---|---|
| Tarifa piso diaria | Importe por día para cubrir los costos incluidos | Gastos faltantes y días rentados esperados |
| Tarifa con recargo | Piso más el porcentaje agregado al costo | Demanda, comisiones y condiciones de renta |
| Contribución mensual | Ingreso del modelo menos costos ingresados | Descuentos y gastos fuera del cálculo |
| Contribución anual | Doce meses con los mismos supuestos | Cambios de temporada y de costos |
Con utilización en cero no hay días rentados entre los cuales repartir el costo. La herramienta deja las tarifas sin resultado y pide ajustar la utilización.
Captura costos y días sin duplicarlos
Separa la compra de los gastos mensuales
Para una unidad propia, ingresa el costo de compra, los meses que piensas conservarla y el valor esperado de venta. La herramienta calcula una depreciación mensual lineal. No estima el valor de reventa por ti.
Agrega seguro, mantenimiento y los otros costos mensuales que decidas incluir. Si la limpieza o las entregas cambian según las rentas, prepara una estimación mensual con el nivel de actividad que estás modelando. Revísala cuando cambies la utilización.
No sumes otra vez el costo de adquisición como pago mensual de capital del crédito. Un cálculo de pagos de efectivo y uno de contribución con depreciación responden preguntas distintas. Define por separado cómo tratar intereses, impuestos y gastos generales.
Si la unidad es arrendada, acuerda primero la base de costos con tu equipo de finanzas. Esta herramienta no calcula la contabilidad del arrendamiento. Si registras la mensualidad en otros costos, evita recuperar el mismo gasto también mediante los campos de compra y depreciación.
Usa la misma base para días disponibles y utilización
Imagina que, después del mantenimiento previsto, puedes ofrecer una unidad durante 25 días. Si esperas rentarla 15 días, la utilización sobre esa base es 15 / 25 = 60%.
Ingresa 25 días disponibles y 60% de utilización. El resultado será 15 días rentados. Si capturas 15 días y además aplicas 60%, la herramienta calculará nueve días y elevará la tarifa piso del modelo.
Mantén la misma definición para la unidad, el mes y la sucursal. Si tu reporte mide utilización sobre todos los días del calendario, convierte ese dato antes de usar una base menor de días disponibles.
Distingue el recargo sobre costo del margen sobre ingreso
El campo de porcentaje agrega un recargo a la tarifa piso. El recargo compara la contribución con el costo; el margen la compara con el ingreso. La guía de precios de Austrade explica esa diferencia.
Con un piso de $500, agregar una cuarta parte del costo da una tarifa de $625. La diferencia de $125 representa 20% del precio de venta. Es un recargo sobre costo de 25%, no un margen sobre ingreso de 25%.
Tú eliges ese supuesto para revisar el escenario. La calculadora no determina el objetivo comercial adecuado para tu rentadora.
Ejemplo en pesos: una unidad y un mes
Los siguientes datos son ilustrativos, en MXN. No son resultados de un cliente ni una referencia de tarifas del mercado.
Desliza para comparar todas las columnas
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Costo de compra | $300,000 |
| Valor esperado de venta | $120,000 |
| Meses de tenencia | 36 |
| Seguro mensual | $1,200 |
| Mantenimiento mensual | $800 |
| Otros costos mensuales | $500 |
| Días disponibles al mes | 25 |
| Utilización | 60% |
| Recargo sobre costo | 25% |
La depreciación del modelo es $5,000 al mes y el costo mensual total es $7,500. Con 15 días rentados, la tarifa piso es $500. Al sumar el recargo elegido, la tarifa queda en $625.
El ingreso mensual del escenario es $9,375 y la contribución es $1,875. La cifra anual es $22,500 si los doce meses repiten estos supuestos. Cualquier gasto que no ingresaste queda fuera del resultado.
Prueba después una utilización de 48% con los demás datos iguales. Los días rentados bajan a 12; el piso sube a $625 y la tarifa con el mismo recargo queda en $781.25. Es otro escenario que debes capturar, no un pronóstico de demanda ni un cambio automático de precio.
Revisa costo, días y condiciones antes de aprobar una tarifa
Usa estas tres preguntas con la persona que autoriza precios:
- Costo: ¿qué gastos están incluidos, cuáles faltan y cuáles aparecen dos veces?
- Días: ¿la disponibilidad y la utilización usan la misma base?
- Condiciones: ¿qué incluyen la tarifa, la duración, el kilometraje, las cuotas y las condiciones del canal?
Guarda los supuestos junto a la tarifa aprobada. Revísalos si cambian los gastos, el tiempo fuera de servicio o la mezcla de rentas. El depósito no es ingreso de renta. La herramienta tampoco tiene un campo específico para impuestos o comisiones porcentuales.
Para revisar el proceso diario, consulta cómo administrar una rentadora de autos. Si estás evaluando un sistema, lleva este mismo caso a la demo y usa la comparación de software para renta de autos para comprobar cómo se aplican las reglas aprobadas a cotizaciones y reservas.
Preguntas frecuentes
¿La calculadora muestra la utilidad neta?
No. Estima la contribución después de los costos que ingresas. No distribuye todos los gastos de la empresa, calcula impuestos ni concilia el efectivo cobrado.
¿Puedo comparar temporadas o categorías?
Sí. Captura un escenario separado para cada categoría o temporada y guarda sus datos. El resultado anual supone doce meses iguales; no sustituye un pronóstico por temporada.
¿Resvo cambia las tarifas desde la calculadora?
No. Esta herramienta pública sirve para planear. Tu equipo decide el precio. El área de Estrategia Comercial de Resvo reúne reglas de precio y condiciones de renta para cotizaciones, reservas y contratos.
Puedes agendar una demo y revisar uno de tus propios escenarios de tarifa con el equipo.